Homologue
fornecedores.
Homologação de fornecedores com cadastro, certidões negativas e critérios de aprovação definidos pela sua equipe.
Planos a partir de R$ 99/mês. Fornecedor participa grátis.
Confira cada
exigência.
Sua equipe define os documentos por categoria e localidade. Cada consulta guarda a fonte, a data e a evidência usada na análise.
- CNPJ e situação cadastralConferência da razão social, atividade e situação do estabelecimento.
- CND federalTributos federais e dívida ativa da União. A análise distingue certidão negativa, positiva e positiva com efeitos de negativa.
- Regularidade do FGTSCertificado de Regularidade do FGTS (CRF), com situação e vencimento informados pela Caixa.
- Certidão trabalhista (CNDT)Débitos registrados no Banco Nacional de Devedores Trabalhistas, com a validade da certidão.
- Estaduais e municipaisExigências por UF, município e estabelecimento. Onde não houver consulta integrada, o fornecedor envia o documento para validação.
- Listas restritivasCEIS, CNEP e cadastros do MTE. Ocorrências seguem para análise conforme o alcance do registro e os critérios de compras.
Documentos
num lugar só.
O fornecedor mantém seu cadastro e seus documentos no portal. Consulta as pendências e envia o arquivo solicitado pelo comprador.
As certidões são consultadas de novo antes de vencer, e o fornecedor é avisado quando precisa atualizar um documento.
Convide quem
já fornece.
Envie convites por e-mail para os fornecedores da sua base. Eles entram com um código recebido por e-mail e participam de graça.
- Convite com contextoO fornecedor recebe o nome da sua empresa, os itens da cotação e o prazo de resposta.
- Quem fornece também compraO fornecedor pode contratar um plano para organizar suas próprias compras e convidar os fornecedores dele.
Sobre a
homologação.
O que é homologação de fornecedores?
É a análise do cadastro e dos documentos de uma empresa conforme os critérios de quem compra. No yHandshake, sua equipe reúne as evidências, acompanha pendências e registra a decisão de aprovar, pedir uma correção ou restringir novas contratações.
Quais certidões são verificadas?
CND federal, Certificado de Regularidade do FGTS e CNDT, além das certidões estaduais e municipais exigidas pelo comprador. A cobertura depende da fonte e da localidade. Quando a consulta integrada não está disponível, o fornecedor envia o documento para validação.
As certidões são renovadas?
O yHandshake consulta as certidões de novo antes do vencimento e avisa o fornecedor sobre pendências. A emissão depende do órgão responsável e da regularidade da empresa. Uma segunda via mantém a validade original; o prazo só muda se o emissor disponibilizar um novo documento.
E se uma consulta ficar indisponível?
A verificação fica inconclusiva, com a pendência visível para a equipe. Isso não comprova irregularidade nem aprova o fornecedor. A equipe pode solicitar o documento e conferir sua autenticidade no emissor antes de concluir a análise.
Quem decide a aprovação?
A empresa compradora define as exigências por categoria, localidade e estabelecimento. Sua equipe analisa as evidências e registra a decisão, o responsável e o motivo. Restrições e exceções seguem essa política; uma ocorrência em lista pública exige análise do seu alcance.
O fornecedor paga para participar?
Não. O cadastro de fornecedores, o envio de documentos e a participação em cotações são gratuitos para o fornecedor. A empresa compradora assina o Básico, por R$ 99/mês, o Profissional, por R$ 319/mês, ou negocia o Enterprise com vendas. Fornecedores são ilimitados em todos os planos.
Defina seus
critérios de compra.
Traga as exigências da sua empresa. Vamos apresentar o cadastro, as consultas e o acompanhamento de documentos do fornecedor.
O envio será feito pelo seu aplicativo de e-mail.